Smart fastighetsunderhåll av kulturhistoriska hus

Det kommunala fastighetsbolaget Higab äger och förvaltar saluhallar, fotbollsarenor, spårvagnshallar och en mängd andra typer av fastigheter. Det stora fastighetsbeståndet i kombination med många byggnader av kulturhistoriskt värde, ställer stora krav på ett effektivt fastighetsunderhåll.

Killen med koll
Ett bra system i kombination med en hängiven underhållsplanerare ger förutsättningarna för att lyckas. Hos Higab är det Lars Holmqvist som håller koll på allt i Incit Xpand:

– När Higab började använda Incit Xpand, tog företaget delvis hjälp av Incit för att besiktiga alla fastigheter. Genom åren har vi fått in hela fastighetsbeståndet i systemet. Varje byggnad har sin egen underhållsplanering och det är mitt jobb att hålla reda på detta. Jag ser till att listor kommer ut till projektledarna som i sin tur beställer jobben. Därefter ser jag till att allt återrapporteras. Alla 320 byggnader får inte översyn varje år men vi är väldigt aktiva i systemet. 

 Lars Holmqvist berättar hur Incit Xpand och Underhållsboken har hjälpt företaget:

– Vår långtidsplanering av fastighetsunderhållet har blivit väldigt träffsäker. Åtgärdsdetaljerna hjälper oss att pricka rätt när det gäller underhållskostnaden över tid. Under de fem år jag har jobbat på Higab, har det har bara skilt på någon procent. Nyckeln är att jobba aktivt med systemet. 

Samarbete om antikvariska åtgärder
Underhållskostnadsboken har funnits i många år, under 2015 kompletterades den även med 400 antikvariska åtgärdskoder. Det är något som uppskattas mycket av Higab

Lars Holmqvist ser en stor potential i registret och har därför initierat ett samarbete med Incit: 

– Underhållet av en putsad fasad från 1800-talet kostar mycket mer än en nybyggd fasadputs. Därför behövs verkligen ett antikvariskt åtgärdsregister. Vi har anlitat en antikvarie som hjälper oss att ta fram fler antikvariska koder. Dessa koder lägger vi in i systemet och Incit kan dra nytta av dem. 

Ett system att rekommendera
Lars Holmqvist har rekommenderat Incit Xpand flera gånger och skulle gärna göra det ingen. Han har ett råd till den som ska implementera ett system:

– Det företag som vill lyckas med sitt fastighetsunderhåll bör tillsätta en person som sköter systemet. Det gäller att vara vara aktiv och återrapportera in i systemet för att det ska fungera.

Behov
Ett system som kan hantera hundratals byggnader av kulturhistoriskt värde. Antikvariska underhållskoder som ger en god bild av planerat underhåll i tid och pengar.

sning
Incit har hjälpt Higab initialt att besiktiga fastigheterna. Higab har lagt in alla fastigheter i Incit Xpand och kan nu planera sitt fastighetsunderhåll. I samarbete med Incit tar nu Higab fram antikvariska koder för att anpassa underhållet till det unika fastighetsbeståndet.

Fördelar
Incit Xpand och Underhållskostnadsboken har hjälpt Higab att bli väldigt träffsäkra när det gäller underhållskostnaderna.

Fakta om Higab

Började använda Incit Xpand: 2002
Användare: 1
Fastighetsportfölj: 135 fastigheter och 320 byggnader (drygt 650 000 kvadratmeter)
Anställda: 72
Ort: Göteborg

Några av våra användare

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig
Vad gäller ditt ärende?